Premessa

• L’Associazione Casa Santa Elisabetta offre protezione e accoglienza ai bambini 0-6 anni e alle loro famiglie in situazioni di vulnerabilità, accompagnandoli in un percorso per ritrovare stabilità e serenità. Attraverso progetti mirati a mantenere i legami familiari, valorizza la genitorialità positiva, garantisce ascolto e un accompagnamento personalizzato.
• Compongono l’Associazione Casa Santa Elisabetta: Casa Santa Elisabetta e Casa Estìa a Lugano sono luoghi di accoglienza per madri e bambini, mentre i 4 Punti di Incontro dislocati sul territorio ticinese rafforzano i legami familiari, attraverso una genitorialità positiva e l’ascolto.

Descrizione delle attività:

Contabilità

• Gestione della contabilità generale, debitori e creditori, codifiche e registrazioni, elaborazione dei bilanci e conti economici periodici e di chiusura. Allestimento dati per la revisione annuale.
• Stesura dei preventivi e consuntivi secondo le indicazioni dell’ente sussidiante UFAG, in stretta collaborazione con la direzione generale ACSE e il consiglio di direzione.
• Allestimento della documentazione contabile, in collaborazione e su richiesta della direzione generale, per la presentazione al Comitato di ACSE dell’andamento finanziario ed economico dell’esercizio in corso.
• Gestione dei conti correnti postali e bancari.
• Controllo fatture creditori, verifica dell’autorizzazione al pagamento da parte dei direttori dei servizi, preparazione ed esecuzione dei pagamenti con doppia firma con la direzione generale.
• Disbrigo della corrispondenza relativa al servizio.
• Classificazione e archiviazione dei documenti contabili.
• Rapporti con i fornitori dei programmi informatici per problemi o modifiche inerenti gli applicativi di contabilità e stipendi.

Fatturazione

• Fatturazione delle rette mensili per Casa Santa Elisabetta e Casa Estìa e dei diritti di visita per i Punti di Incontro, controllo dei pagamenti ed emissione di eventuali estratti conto e richiami.

Gestione del personale

• Aggiornamento e gestione dei dossier del personale. Stesura dei contratti di lavoro, gestione assunzioni, dimissioni, aggiornamento dei dati nel sistema gestionale ACSE, preparazione delle comunicazioni ufficiali ai dipendenti, archiviazione documenti nei relativi dossier.
• Gestione pratiche AVS, Cassa pensione, Assicurazione perdita di guadagno, Assicurazione infortuni, permessi di lavoro, imposta alla Fonte, Assegni familiari.
• Aggiornamento annuale degli stipendi in base alla classe di competenza e ai relativi scatti. Invio, ad ogni inizio anno, delle lettere ai collaboratori riportanti le condizioni contrattuali attualizzate con classe stipendio, scatto e giorni di ferie.
• Elaborazione dei conteggi degli stipendi e delle indennità, preparazione e pagamento degli stessi con doppia firma con la direzione generale e ripresa in contabilità.
• Gestione e pagamento dei rimborsi spesa dei collaboratori.
• Emissione dei certificati di salario annuali per le dichiarazioni fiscali.
• Preparazione della documentazione per la richiesta degli Assegni familiari e per le Indennità di maternità.
• Resoconti annuali AVS, Assicurazione infortuni, Assicurazione perdita di guadagno, imposta alla Fonte e Cassa pensione.
• Preparazione annuale della documentazione necessaria per l’ispezione da parte della Commissione Paritetica Cantonale. Compilazione annuale delle liste dei collaboratori per la verifica dell’idoneità del personale all’attività con i minori. Preparazione di ulteriore documentazione in caso di controlli da parte dell’ufficio delle imposte alla Fonte, AVS ed eventuali.
• Disbrigo della corrispondenza relativa al servizio.

Funzioni di segretariato

• Centralino e ricezione in collaborazione con la segretaria.
• Sostituzione della segretaria durante le vacanze e in caso di assenze non programmate per malattia o infortunio.
• Corrispondenza al bisogno.

Requisiti

• Maturità commerciale o professionale in ambito economico o formazione equivalente.
• Pluriennale e comprovata esperienza contabile.
• Costituisce titolo preferenziale Specialista del personale con attestato professionale federale.
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office.
• Attitudine a lavorare in modo autonomo e proattivo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e di un’altra lingua nazionale.
• Precisione e accuratezza nella redazione dei documenti.
• Buone doti organizzative.
• Sensibilità e interesse per le tematiche sociali e postura non giudicante.
• Discrezione, riservatezza e imparzialità.
• Cittadinanza svizzera o con permesso valido.

Dettagli

• Luogo di lavoro: Via Rodari 9, Lugano
• Impiego: a tempo indeterminato
• Percentuale di lavoro: 70%
• Data inizio lavoro: 1 aprile 2026 o data da convenire
• Le candidature corredate da CV con fotografia recente e lettera motivazionale sono da inviare, tramite il seguente form oppure tramite e-mail (in formato PDF) con la dicitura in oggetto “Concorso contabile”, all’indirizzo info@acse.ch entro il 23.01.2026.
• Altri documenti saranno richiesti in sede di colloquio.
• Offriamo un lavoro di sicuro interesse in ambito sociale.
• Clima di lavoro accogliente in un piccolo team amministrativo e a contatto con il personale educativo delle strutture dell’Associazione.